東京都保険代理業協同組合（以下、「本組合」という）では、組合員・組合事業協力者等の皆様からのご信頼をいただけるよう個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)等に基づき、次のとおり個人情報の適切な保護、管理、利用に努めております。
1. 個人情報の収集と利用
本組合では、組合事業に関する必要最低限の情報を収集させていただいています。
収得させていただいた情報は、健全な組合事業のために利用いたします。
2. 個人情報の第三者への提供
（1）本組合では、次の場合を除いて、外部に個人情報を提供することはありません。
・組合員・組合事業協力者等の皆様からの同意を得ている場合。
・利用目的の達成のために必要な範囲で、業務委託先等に提供する場合。
・法令により必要と判断される場合。
・組合員・組合事業協力者等の皆様及び公共の利益のために必要とされる場合。
（2）本組合は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 個人情報の保護・管理
（1）本組合は、組合員、組合事業協力者等の皆様の個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
（2）本組合では、組合員・組合事業協力者等の皆様の個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティー対策を講じます。
4. 開示・訂正のご依頼
本組合では、組合員・組合事業協力者等のご本人様からの情報開示・訂正等のご依頼があった場合には、特別の事情がない限り、回答・訂正いたします。