東京都保険代理業協同組合定款
第1章 総則
第1条（目的）
本組合は、組合員の相互扶助の精神に基づき、組合員のために必要な共同事業を行い、もって組合員の自主的な経済活動を促進し、かつ、その経済的地位の向上を図ることを目的とする。
第2条（名称）
本組合は、東京都保険代理業協同組合と称する。
第3条（地区）
本組合の地区は、東京都の区域とする。
第4条（事務所の所在地）
本組合は、事務所を東京都新宿区に置く。
第5条（公告方法）
本組合の公告は、本組合の掲示場に掲示してする。
第6条（規約）
1. この定款で定めるもののほか、必要な事項は、規約で定める。
2. 規約の設定、変更又は廃止は総会の議決を経なければならない。
3. 前項の規定にかかわらず、規約の変更のうち軽微な事項及び関係法令の改正（条項の移動等当該法令に規定する内容の実質的な変更を伴わないものに限る。）に伴う規定の整理については、総会の議決を要しないものとする。この場合、総会の議決を要しない事項の範囲、変更の内容について、書面又は電磁的方法により通知するとともに、第５条の規定に基づき公告するものとする。
第2章 事業
第7条（事業）
1. 本組合は、第１条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（1）組合員の取り扱う営業用自動車、自動車用燃料及び営業用資材等の共同購買
（2）組合員の取り扱う保険の共同受注のあっせん
（3）組合員のためにする損害保険及び自動車損害賠償保障法に基づく保険の共同受注に必要な損害保険代理業
（4）組合員のためにする損害保険及び自動車損害賠償保障法に基づく保険の共同受注
（5）組合員の取り扱う営業用自動車の車検及び修理のあっせん
（6）組合員のためにするコンピューターの共同利用
（7）組合員のためにする販売促進事業
（8）組合員に対する事業資金の貸付け（手形の割引を含む。）及び組合員のためにするその借入れ
（9）組合員の経済的地位の改善のためにする団体協約の締結
（10）組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供
（11）組合員のためにする労働保険の保険料の徴収等に関する法律第4章の規定による労働保険事務組合としての業務
（12）組合員の福利厚生に関する事業
（13）前各号の事業に附帯する事業
2. 前項第12号の規定により慶弔見舞金を給付する場合の給付金額は10万円を超えてはならないものとする。
第3章 組合員
第8条（組合員の資格）
本組合の組合員たる資格を有する者は、次の各号の要件を備える小規模の事業者とする。
（1）保険業法第276条の規定により登録を受け、生命保険の募集及び損害保険代理業を行う事業者であること。
（2）本組合の地区内に事業場を有すること。
第9条（加入）
1. 組合員たる資格を有する者は、本組合の承諾を得て、本組合に加入することができる。
2. 本組合は、加入の申込みがあったときは、理事会においてその諾否を決する。
第10条（加入者の出資払込み）
前条の承諾を得た者は、遅滞なく、その引き受けようとする出資の全額の払込みをしなければならない。ただし、持分の全部又は一部を承継することによる場合は、この限りでない。
第11条（相続加入）
1. 死亡した組合員の相続人で組合員たる資格を有する者の１人が相続開始後90日以内に加入の申出をしたときは、前２条の規定にかかわらず、相続開始のときに組合員になったものとみなす。
2. 前項の規定により加入の申出をしようとする者は、他の相続人の同意書を提出しなければならない。
第12条（自由脱退）
1. 組合員は、あらかじめ本組合に通知したうえで、事業年度の終わりにおいて脱退することができる。
2. 前項の通知は、事業年度の末日の90日前までに、その旨を記載した書面でしなければならない。
第13条（除名）
本組合は、次の各号の一に該当する組合員を総会の議決により除名することができる。この場合において、本組合は、その総会の会日の10日前までに、その組合員に対しその旨を通知し、かつ、総会において、弁明する機会を与えるものとする。
（1）長期間にわたって本組合の事業を利用しない組合員
（2）出資の払込み、経費の支払いその他本組合に対する義務を怠った組合員
（3）本組合の事業を妨げ、又は妨げようとした組合員
（4）本組合の事業の利用について不正の行為をした組合員
（5）犯罪その他信用を失う行為をした組合員
第14条（脱退者の持分の払戻）
組合員が脱退したときは、組合員の本組合に対する出資額（本組合の財産が出資の総額より減少したときは、当該出資額から当該減少額を各組合員の出資額に応じて減額した額）を限度として持分を払い戻すものとする。ただし、除名による場合は、その半額とする。
第15条（使用料又は手数料）
1. 本組合は、その行う事業について使用料又は手数料を徴収することができる。
2. 前項の使用料又は手数料は、総会で定める額又は率を限度として、理事会で定める。
第16条（経費の賦課）
1. 本組合は、その行う事業の費用（使用料又は手数料をもって充てるべきものを除く。）に充てるため、組合員に経費を賦課することができる。
2. 前項の経費の額、その徴収の時期及び方法その他必要な事項は、総会において定める。
第17条（出資口数の減少）
1. 組合員は、次の各号の一に該当するときは、事業年度の終わりにおいて、その出資口数の減少を請求することができる。
（1）事業を休止したとき。
（2）事業の一部を廃止したとき。
（3）その他特にやむを得ない事由があるとき。
2. 本組合は、前項の請求があったときは、理事会において、その諾否を決する。
3. 出資口数の減少については、第14条の規定を準用する。
第18条（組合員名簿の作成、備置き及び閲覧等）
1. 本組合は、組合員名簿を作成し、各組合員について次に掲げる事項を記載するものとする。
（1）氏名又は名称（法人組合員にあっては、名称及びその代表者名並びに資本金の額又は出資の総額及び常時使用する従業員の数）及び住所又は居所
（2）加入の年月日
（3）出資口数及び金額並びにその払込みの年月日
2. 本組合は、組合員名簿を主たる事務所に備え置くものとする。
3. 組合員及び本組合の債権者は、本組合に対して、その業務取扱時間内は、いつでも、組合員名簿の閲覧又は謄写の請求をすることができる。この場合においては、本組合は、正当な理由がないのにこれを拒むことができない。
4. 組合員は、次の各号の一に該当するときは、1週間以内に本組合に届け出なければならない。
（1）氏名及び名称（法人組合員にあっては、名称及びその代表者名）又は事業を行う場所を変更したとき。
（2）事業の全部又は一部を休止し、若しくは廃止したとき。
（3）資本の額又は出資の総額が5,000万円を超え、かつ、常時使用する従業員の数が100人を超えたとき。
第19条（過怠金）
本組合は、次の各号の一に該当する組合員に対し、総会の議決により、過怠金を課することができる。この場合において、本組合は、その総会の会日の10日前までに、その組合員に対してその旨を通知し、かつ、総会において、弁明する機会を与えるものとする。
（1）第7条第1項第9号に規定する団体協約に違反した組合員
（2）第13条第2号から第4号までに掲げる行為のあった組合員
（3）前条の規定による届出をせず、又は虚偽の届出をした組合員
第20条（延滞金）
本組合は、組合員が使用料、手数料、経費、過怠金その他本組合に対する債務を履行しないときは、履行の期限の到来した日の翌日から履行の日まで年15パーセントの割合で延滞金を徴収することができる。
第21条（会計帳簿等の閲覧等）
組合員は、総組合員の100分の3以上の同意を得て、本組合に対して、その業務取扱時間内はいつでも、会計帳簿又はこれに関する資料（電磁的記録に記録された事項を表示したものを含む。）の閲覧又は謄写の請求をすることができる。この場合においては、本組合は、正当な理由がないのにこれを拒むことができない。
第4章 出資及び持分
第22条（出資1口の金額）
出資1口の金額は、1万円とする。
第23条（出資の払込み）
出資は、一時に全額を払い込まなければならない。
第24条（持分）
1. 組合員の持分は、本組合の財産につき、その出資口数に応じて算定する。
2. 持分の算定にあたっては、100円未満の端数は切り捨てるものとする。
第5章 役員、顧問、相談役及び職員
第25条（役員の定数）
役員の定数は、次のとおりとする。
（1）理事 6人又は7人
（2）監事 1人又は2人
第26条（役員の任期）
1. 役員の任期は、次のとおりとする。
（1）理事 2年又は任期中の第2回目の通常総会の終結時までのいずれか短い期間とする。ただし、就任後第２回目の通常総会が2年を過ぎて開催される場合にはその総会の終結時まで任期を伸長する。
（2）監事 2年又は任期中の第2回目の通常総会の終結時までのいずれか短い期間とする。ただし、就任後第2回目の通常総会が2年を過ぎて開催される場合にはその総会の終結時まで任期を伸長する。
2. 補欠（定数の増加に伴う場合の補充を含む。）のため選出された役員の任期は、現任者の残任期間とする。
3. 理事又は監事の全員が任期満了前に退任した場合において、新たに選出された役員の任期は、第1項に規定する任期とする。
4. 任期の満了又は辞任によって退任した役員は、その退任により、前条に定めた理事又は監事の定数の下限の員数を欠くこととなった場合には、新たに選出された役員が就任するまでなお役員としての職務を行う。
第27条（員外役員）
役員のうち、組合員又は組合員たる法人の役員でない者は、理事については２人、監事については１人を超えることができない。
第28条（理事長、副理事長及び専務理事の選出）
理事のうち1人を理事長、2人を副理事長、1人を専務理事とし、理事会において選出する｡
第29条（代表理事の職務等）
1. 理事長を代表理事とする。
2. 理事長は、本組合の業務に関する一切の裁判上又は裁判外の行為をする権限を有し、本組合を代表し、本組合の業務を執行する。
3. 任期の満了又は辞任により退任した理事長は、新たに選出された理事長が就任するまで、なお理事長としての権利義務を有する。
4. 本組合は、理事長その他の代理人が、その職務を行う際、他人に加えた損害を賠償する責任を有する。
5. 理事長の代表権に加えた制限は、善意の第三者に対抗できない。
6. 理事長は、総会の議決によって禁止されないときに限り特定の行為の代理を他人に委任することができる。
7. 本組合は、代表理事以外の理事に副理事長その他組合を代表する権限を有するものと認められる名称を付した場合には、当該理事がした行為について、善意の第三者に対してその責任を負う。
第30条（監事の職務）
1. 監事は、いつでも、会計の帳簿及び書類の閲覧若しくは謄写をし、又は理事及び参事、会計主任その他の職員に対して会計に関する報告を求めることができる。
2. 監事は、その職務を行うため特に必要があるときは、本組合の業務及び財産の状況を調査することができる。
第31条（理事の忠実義務）
理事は、法令、この定款及び規約の定め並びに総会の議決を遵守し、本組合のため忠実にその職務を遂行しなければならない。
第32条（役員の選挙）
1. 役員は、総会において選挙する。
2. 役員の選挙は、連記式無記名投票によって行う。
3. 有効投票の多数を得た者を当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで当選人を定める。また、当選人が辞退したときは、次点者をもって当選人とする。
4. 第2項の規定にかかわらず、役員の選挙は、出席者全員の同意があるときは、指名推選の方法によって行うことができる。
5. 指名推選の方法により役員の選挙を行う場合における被指名人の選定は、その総会において選出された選考委員が行う。
6. 選考委員が被指名人を決定したときは、その被指名人をもって当選とするかどうかを総会に諮り、出席者の全員の同意があった者をもって当選人とする。
7. 一の選挙をもって2人以上の理事又は監事を選挙する場合においては、被指名人を区分して前項の規定を適用してはならない。
第33条（役員の報酬）
役員に対する報酬は、理事と監事を区分して総会において定める。
第34条（顧問及び相談役）
1. 本組合に、顧問及び相談役を置くことができる。
2. 顧問は、学識経験のある者のうちから、相談役は、本組合に功労のある者のうちから、理事会の議決を経て理事長が委嘱する。
第35条（参事及び会計主任）
1. 本組合に、参事及び会計主任を置くことができる。
2. 参事及び会計主任の選任及び解任は、理事会において議決する。
3. 組合員は、総組合員の10分の1以上の同意を得て本組合に対し、参事又は会計主任の解任を請求することができる。
第36条（職員）
本組合に、参事及び会計主任のほか、職員を置くことができる。
第6章 総会、理事会及び委員会
第37条（総会の招集）
1. 総会は、通常総会及び臨時総会とする。
2. 通常総会は、毎事業年度終了後3月以内に、臨時総会は、必要があるときはいつでも、理事会の議決を経て、理事長が招集する。
第38条（総会招集の手続）
1. 総会の招集は、会日の10日前までに到達するように、会議の目的である事項及びその内容並びに日時及び場所を記載した書面を各組合員に発してするものとする。また、通常総会の招集に際しては、決算関係書類、事業報告書及び監査報告を併せて提供するものとする。
2. 前項の書面をもってする総会招集通知の発出は、組合員名簿に記載したその者の住所（その者が別に通知を受ける場所を本組合に通知したときはその場所）にあてて行う。
3. 第1項の規定による書面をもってする総会招集通知は、通常到達すべきであったときに到達したものとみなす。
4. 本組合は、希望する組合員に対しては、第1項の規定による総会招集通知並びに決算関係書類、事業報告書及び監査報告の提供を電磁的方法により行うことができる。
5. 前項の通知については、第２項及び第３項の規定を準用する。この場合において、第2項中「総会招集通知の発出は」とあるのは「総会招集通知の電子メールによる発出は」と、同項中「住所」とあるのは「住所（電子メールアドレスを含む。）」と読み替えるものとする。
6. 電磁的方法について必要な事項は、規約で定める（以下、第39条、第40条、第47条及び第48条において同じ。）。
7. 第1項の規定にかかわらず、本組合は、組合員全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく総会を開催することができる。
第39条（臨時総会の招集請求）
1. 総組合員の5分の1以上の同意を得て臨時総会の招集を請求しようとする組合員は、会議の目的である事項及び招集の理由を記載した書面を理事会に提出するものとする。
2. 組合員は、前項の規定による書面の提出に代えて、電磁的方法によりこれを提出することができる。
第40条（書面又は代理人による議決権又は選挙権の行使）
1. 組合員は、第38条第1項の規定により、あらかじめ通知のあった事項につき、書面又は代理人をもって議決権又は選挙権を行使することができる。この場合は、その組合員の親族若しくは常時使用する使用人又は他の組合員でなければ代理人となることができない。
2. 代理人が代理することができる組合員の数は、1人とする。
3. 組合員は、第１項の規定による書面をもってする議決権の行使に代えて、議決権を電磁的方法により行うことができる。
4. 代理人は、代理権を証する書面を本組合に提出しなければならない。この場合において、電磁的方法により議決権を行うときは、書面の提出に代えて、代理権を電磁的方法により証明することができる。
第41条（総会の議事）
総会の議事は、中小企業等協同組合法（以下「法」という。）に特別の定めがある場合を除き、総組合員の半数以上が出席し、その議決権の過半数で決するものとし、可否同数のときは、議長の決するところによる。
第42条（総会の議長）
総会の議長は、総会ごとに、出席した組合員のうちから選任する。
第43条（緊急議案）
総会においては、総組合員の半数以上の組合員（書面又は代理人により議決権又は選挙権を行使する者を除く。）が出席し、かつ、その3分の2以上の同意を得たときに限り、第38条第1項の規定により、あらかじめ通知のあった事項以外の事項についても議案とすることができる。
第44条（総会の議決事項）
総会においては、法又はこの定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
（1）借入金残高の最高限度
（2）金融事業に関する１組合員に対する貸付金（手形の割引を含む。）残高の最高限度
（3）その他理事会において必要と認める事項
第45条（総会の議事録）
1. 総会の議事録は、書面又は電磁的記録をもって作成するものとする。
2. 前項の議事録には、少なくとも次に掲げる事項を記載しなければならない｡
（1）招集年月日
（2）開催日時及び場所
（3）出席理事・監事の数及びその出席方法
（4）組合員数及び出席者数並びにその出席方法
（5）出席理事の氏名
（6）出席監事の氏名
（7）議長の氏名
（8）議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名
（9）議事の経過の要領及びその結果（議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数）
（10）監事が、総会において監事の選任、解任若しくは辞任について述べた意見又は総会において述べた監事の報酬等についての意見の内容の概要
（11）監事が報告した会計に関する議案又は決算関係書類に関する調査の結果の内容の概要
第46条（理事会の招集権者）
1. 理事会は、理事長が招集する。
2. 理事長が事故又は欠員のときは、あらかじめ理事会において定めた順位に従い副理事長が、理事長及び副理事長がともに事故又は欠員のときは専務理事が、理事長、副理事長及び専務理事がともに事故又は欠員のときは、あらかじめ理事会において定めた順位に従い、他の理事が招集する。
3. 理事長以外の理事は、招集権者に対し、理事会の目的である事項を示して、理事会の招集を請求することができる。
4. 前項の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から2週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合には、その請求をした理事は、理事会を招集することができる。
第47条（理事会招集の手続）
1. 理事長は、理事会の日の１週間前までに、各理事に対してその通知を発しなければならない。
2. 前項の規定にかかわらず、理事会は、理事の全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく開催することができる。
3. 本組合は、希望する理事に対しては、第１項の規定による理事会招集通知を電磁的方法により行うことができる。
4. 前項の通知については、総会招集の手続に準ずるものとする。
第48条（理事会の決議）
1. 理事会の決議は、議決に加わることができる理事の過半数が出席し、その過半数で決する。
2. 前項の決議について特別の利害関係を有する理事は、議決に加わることができない。
3. 理事は、書面又は電磁的方法により理事会の議決に加わることができる。
4. 理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき理事（当該事項について議決に加わることができるものに限る。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。
5. 理事が理事の全員に対して理事会に報告すべき事項を通知したときは、当該事項を理事会へ報告することを要しない。
第49条（理事会の議決事項）
理事会は、法又はこの定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
（1）総会に提出する議案
（2）その他業務の執行に関する事項で理事会が必要と認める事項
第50条（理事会の議長及び議事録）
1. 理事会においては、理事長がその議長となる。
2. 理事会の議事録は、書面又は電磁的記録をもって作成し、出席した理事及び監事は、これに署名し、又は記名押印するものとし、電磁的記録をもって作成した場合には、出席した理事及び監事は、これに電子署名を付するものとする。
3. 前項の議事録には、少なくとも次に掲げる事項を記載しなければならない。
（1）招集年月日
（2）開催日時及び場所
（3）理事・監事の数及び出席理事・監事の数並びにその出席方法
（4）出席理事の氏名
（5）出席監事の氏名
（6）出席組合員の氏名
（7）議長の氏名
（8）決議事項に特別の利害関係を有する理事の氏名
（9）議事の経過の要領及びその結果（議案別の議決の結果、可決、否決の別及び賛否の議決権数並びに賛成した理事の氏名及び反対した理事の氏名）
（10）理事会の招集を請求し出席した組合員の意見の内容の概要
（11）本組合と取引をした理事の報告の内容の概要
（12）その他（理事会が次に掲げるいずれかのものに該当するときは、その旨）
① 招集権者以外の理事による招集権者に対する理事会の招集請求による理事の請求を受けて招集されたものである場合
② ①の請求があった日から5日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合に、その請求をした理事が招集したものである場合
③ 組合員の請求を受けて招集されたものである場合
④ ③の請求があった日から5日以内に、その請求があった日から2週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合に、その請求をした組合員が招集したものである場合
4. 次の各号に掲げる場合の理事会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする。
（1）理事が理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき理事（当該事項について議決に加わることができるものに限る。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をし、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなした場合には、次に掲げる事項
① 理事会の決議があったものとみなされた事項の内容
② ①の事項の提案をした理事の氏名
③ 理事会の決議があったものとみなされた日
④ 議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名
（2）理事が理事の全員に対して理事会に報告すべき事項を通知し、当該事項を理事会へ報告することを要しないものとした場合には、次に掲げる事項
① 理事会への報告を要しないものとされた事項の内容
② 理事会への報告を要しないものとされた日
③ 議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名
第51条（委員会）
1. 本組合は、その事業の執行に関し、理事会の諮問機関として、委員会を置くことができる。
2. 委員会の種類、組織及び運営に関する事項は、規約で定める。
第7章 会計
第52条（事業年度）
本組合の事業年度は、毎年1月1日に始まり、同年12月31日に終わるものとする。
第53条（利益準備金）
1. 本組合は、出資総額の2分の1に相当する金額に達するまでは、当期純利益金額（前期繰越損失がある場合には、これをてん補した後の金額。以下、第55条及び第56条において同じ。）の10分の1以上を利益準備金として積み立てるものとする。
2. 前項の準備金は、損失のてん補に充てる場合を除いては、取り崩さない｡
第54条（資本剰余金）
本組合は、出資金減少差益（第14条ただし書の規定によって払戻をしない金額を含む。）をその他資本剰余金として積み立てるものとする。
第55条（特別積立金）
1. 本組合は、当期純利益金額の10分の1以上を特別積立金として積み立てるものとする｡
2. 前項の積立金は、損失のてん補に充てるものとする。ただし、出資総額に相当する金額を超える部分については、損失がない場合に限り、総会の議決により損失のてん補以外の支出に充てることができる。
第56条（教育情報費用繰越金）
本組合は、第7条第1項第10号の事業（教育情報事業）の費用に充てるため、当期純利益金額の20分の1以上を翌事業年度に繰り越すものとする。
第57条（配当又は繰越し）
当期純利益金額に前期繰越剰余金又は前期繰越損失金を加減した当期未処分剰余金から、第53条の規定による利益準備金、第55条の規定による特別積立金及び前条の規定による教育情報費用繰越金を控除してなお剰余があるときは、総会の議決により他の組合積立金として積み立て、又は組合員に配当し、なお剰余があるときは、翌事業年度に繰り越すものとする。
第58条（配当の方法）
1. 前条の配当は、総会の議決を経て、事業年度末における組合員の出資額、若しくは組合員がその事業年度において本組合の事業を利用した分量に応じてし、又は事業年度末における組合員の出資額及び組合員がその事業年度において本組合の事業を利用した分量に応じてするものとする。
2. 事業年度末における組合員の出資額に応じてする配当は、年1割を超えないものとする。
３ 配当金の計算については、第24条第２項の規定を準用する｡
第59条（損失金の処理）
損失金のてん補は、組合積立金、利益準備金、その他資本剰余金の順序に従ってするものとする。
この定款変更は、平成23年2月22日に開催された第30回通常総会において議決したものであります。
- 昭和56年6月15日 制定
- 昭和58年3月25日 一部改正
- 昭和63年2月23日 一部改正
- 平成13年2月21日 全文改正
- 平成16年2月20日 一部改正
- 平成23年2月22日 一部改正
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