定款

第1章　総則

• 第1条　（目的）
  1. 本組合は、組合員の相互扶助の精神に基づき、組合員のために必要な共同事業を行い、もって組合員の自主的な経済活動を促進し、かつ、その経済的地位の向上を図ることを目的とする。
• 第2条　（名称）
  1. 本組合は、東京都保険代理業協同組合と称する。
• 第3条　（地区）
  1. 本組合の地区は、東京都の区域とする。
• 第4条　（事務所の所在地）
  1. 本組合は、事務所を東京都新宿区に置く。
• 第5条　（公告の方法）
  1. 本組合の公告は、本組合の掲示場に掲示してする。
• 第6条　（規約）
  1. この定款で定めるもののほか、必要事項は、規約で定める。

第2章　事業

• 第7条　（事業）
  1. 本組合は、第1条の目的を達成するため、次の事業を行う。
     1. 組合員の取り扱う営業用自動車、自動車用燃料及び営業用資材等の共同購買
     2. 組合員の取り扱う保険の共同受注のあっせん
     3. 組合員のためにする損害保険及び自動車損害賠償保障法に基づく保険の共同受注に必要な損害保険代理業
     4. 組合員のためにする損害保険及び自動車損害賠償保障法に基づく保険の共同受注
     5. 組合員の取り扱う営業用自動車の車検及び修理のあっせん
     6. 組合員のためにするコンピューターの共同利用
     7. 組合員のためにする販売促進事業
     8. 組合員に対する事業資金の貸付け（手形の割引を含む。）及び組合員のためにするその借入れ
     9. 組合員の経済的地位の改善のためにする団体協約の締結
     10. 組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供
     11. 組合員のためにする労働保険の保険料の徴収等に関する法律第4章の規定による労働保険事務組合としての業務
     12. 組合員の福利厚生に関する事業
     13. 前各号の事業に附帯する事業

第3章　組合員

• 第8条　（組合員）
  1. 本組合の組合員たる資格を有する者は、次の各号の要件を備える小規模の事業者とする。
     1. 保険業法第276条の規定により登録を受け、生命保険の募集及び損害保険代理業を行う事業者であること。
     2. 組合の地区内に事業場を有すること。
• 第9条　（加入）
  1. 組合員たる資格を有する者は、本組合の承諾を得て、組合に加入することができる。
  2. 本組合は、加入の申込みがあったときは、理事会においてその諾否を決する。
• 第10条　（加入者の出資払込み）
  1. 前条第1項の承諾を得た者は、遅滞なく、その引き受けようとする出資の全額の払込みをしなければならない。ただし、持分の全部又は一部を承継することによる場合は、この限りでない。
• 第11条　（相続加入）
  1. 死亡した組合員の相続人で組合員たる資格を有する者の1人が相続開始後30日以内に加入の申出をしたときは、前2条の規定にかかわらず、相続開始のときに組合員になったものとみなす。
  2. 前項の規定により加入の申出をしようとする者は、他の相続人の同意書を提出しなければならない。
• 第12条　（自由脱退）
  1. 組合員は、あらかじめ組合に通知したうえで、事業年度の終わりにおいて脱退することができる。
  2. 前項の通知は、事業年度の末日の90日前までに、その旨を記載した書面でしなければならない。
• 第13条　（除名）
  1. 本組合は、次の各号の一に該当する組合員を総会の議決により除名することができる。この場合において、本組合は、その総会の会日の10日前までに、その組合員に対しその旨を通知し、かつ、総会において、弁明する機会を与えるものとする。
     1. 長期間にわたって本組合の事業を利用しない組合員
     2. 出資の払込み、経費の支払いその他本組合に対する義務を怠った組合員
     3. 本組合の事業を妨げ、又は妨げようとした組合員
     4. 本組合の事業の利用について不正の行為をした組合員
     5. 犯罪その他信用を失う行為をした組合員
• 第14条　（脱退者の持分の払い戻し）
  1. 組合員が脱退したときは、組合員の本組合に対する出資額（本組合の正味財産が出資の総額より減少したときは、当該出資額から当該減少額を各組合員の出資額に応じて減額した額）を限度として持分を払いもどすものとする。ただし、除名による場合は、その半額とする。
• 第15条　（使用料又は手数料）
  1. 本組合は、その行う事業について使用料又は手数料を徴収することができる。
  2. 前項の使用料又は手数料は、総会で定める額又は率を限度として、理事会で定める。
• 第16条　（経費の賦課）
  1. 本組合は、その行う事業の費用（使用料又は手数料をもってあてるべきものを除く。）にあてるため組合員に経費を賦課することができる。
  2. 前項の経費の額、その徴収の時期及び方法その他必要な事項は、総会において定める。
• 第17条　（出資口数の減少）
  1. 組合員は、次の各号の一に該当するときは、事業年度の終わりにおいてその出資口数の減少を請求することができる。
     1. 事業を休止したとき。
     2. 事業の一部を廃止したとき。
     3. その他特にやむを得ない理由があるとき。
  2. 本組合は、前項の請求があったときは、理事会において、その諾否を決する。
  3. 出資口数の減少については、第14条（脱退者の持分の払いもどし）の規定を準用する。
• 第18条　（届出）
  1. 本組合は、次の各号の一に該当するときは、7日以内に本組合に届け出なければならない。
     1. 氏名、名称（法人たる組合員にあっては、名称及び代表者名）又は事業を行う場所を変更したとき。
     2. 事業の全部又は一部を休止し、若しくは廃止したとき。
     3. 資本の額又は出資の総額が5,000万円をこえ、かつ、常時使用する従業員の数が100人をこえたとき。
• 第19条　（過怠金）
  1. 本組合は、次の各号の一に該当する組合員に対し、総会の議決により、過怠金を課することができる。この場合において、本組合は、その総会の会日の 10日前までに、その組合員に対しその旨を通知し、かつ、総会において、弁明する機会を与えるものとする。
     1. 第7条第7号に規定する団体協約に違反した組合員
     2. 第13条第2号から第4号までに揚げる行為のあった組合員
     3. 前条の規定による届出をせず、又は虚偽の届出をした組合員

第4章　出資及び持分

• 第20条　（出資1口の金額）
  1. 出資1口の金額は、1万円とする。
• 第21条　（出資の払込み）
  1. 出資は、一時に全額を払い込まなければならない。
• 第22条　（延滞金）
  1. 本組合は、組合員が使用料、手数料、経費及び過怠金の支払いその他本組合に対する債務を履行しないときは、履行の期限の到来した日の翌日から履行の日まで年利15パーセントの割合で延滞金を徴収することができる。
• 第23条　（持分）
  1. 組合員の持分は、本組合の正味財産につき、その出資口数に応じて算定する。
  2. 持分の算定にあたっては、100円未満の数は切り捨てるものとする。

第5章　役員、顧問、相談役及び職員

• 第24条　（役員の定数）
  1. 役員の定数は、次のとおりとする。
     1. 理事6人又は7人
     2. 監事1人又は2人
• 第25条　（役員の任期）
  1. 理事及び監事の任期は2年又は就任後において開催される第2回目の通常総会の終結時までのいずれか短い期間とする。
  2. 補欠（定数の増加に伴う場合の補充を含む。）のため選出された役員の任期は、現任者の残任期間とする。
  3. 理事又は監事の全員が任期満了前に退任した場合において新たに選出された役員の任期は、第1項に規定する任期とする。
  4. 任期の満了又は辞任によって退任した役員は、その退任により前条に定めた理事又は監事の定数の下限の員数を欠くこととなった場合には、新たに選出された役員が就任するまでなお役員としての職務を行う。
• 第26条　（員外役員）
  1. 役員のうち、組合員又は組合員たる法人の役員でない者は、理事については2人、監事については1人をこえることができない。
• 第27条　（理事長、副理事長及び専務理事の選任及び職務）
  1. 理事のうち1人を理事長、2人を副理事長、1人を専務理事とし、理事会において選任する。
  2. 理事長は、本組合を代表し、本組合の業務を執行する。
  3. 副理事長は、理事長を補佐し、理事長が事故又は欠員のときはあらかじめ理事会において定めた順位にしたがい、その職務を代理し、又は代行する。
  4. 専務理事は、理事長及び副理事長を補佐して本組合の常務を執行し、理事長及び副理事長がともに事故又は欠員のときは、その職務を代理し、又は代行する。
  5. 理事長、副理事長及び専務理事がともに事故又は欠員のときは、理事会において、理事のうちからその代理者又は代行者1人を定める。
• 第28条　（監事の職務）
  1. 監事は、いつでも、会計の帳簿及び書類の閲覧若しくは謄写をし、又は理事及び参事、会計主任その他の職員に対し、会計に関する報告を求めることができる。
  2. 監事は、その職務を行うため特に必要があるときは、組合の業務及び財産の状況を調査することができる。
• 第29条　（役員の忠実義務）
  1. 理事及び監事は、法令、定款及び規約の定め並びに総会の決議を遵守し、組合のため忠実にその職務を遂行しなければならない。
• 第30条　（役員の選挙）
  1. 役員は、総会において選挙する。
  2. 役員の選挙は、連記式無記名投票によって行う。
  3. 有効投票の多数を得た者を当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで当選人を定める。また、当選人が辞退したときは、次点者をもって当選人とする。
  4. 第2項の規定にかかわらず、役員の選挙は、出席者全員の同意があるときは、指名推選の方法によって行うことができる。
  5. 指名推選の方法により役員の選挙を行う場合における被指名人の選定は、その総会において選任された選考委員が行う。
  6. 選考委員が被指名人を決定したときは、その被指名人をもって当選人とするかどうかを総会にはかり、出席者の全員の同意があった者をもって当選人とする。
  7. 一つの選挙をもって2人以上の理事又は監事を選挙する場合においては、被指名人を区分して前項の規定を適用してはならない。
• 第31条　（役員の報酬）
  1. 役員に対する報酬は、総会において定める。
• 第32条　（顧問及び相談役）
  1. 本組合に顧問及び相談役を置くことができる。
  2. 顧問は、学識経験のある者のうちから、相談役は、組合に功労のある者のうちから、理事会の議決を経て理事長が委嘱する。
• 第33条　（参事及び会計主任）
  1. 本組合に参事及び会計主任を置くことができる。
  2. 参事及び会計主任の選任及び解任は、理事会において決する。
• 第34条　（職員）
  1. 本組合に職員若干名を置くことができる。

第6章　総会、理事会及び委員会

• 第35条　（総会の招集）
  1. 総会は、通常総会及び臨時総会とする。
  2. 通常総会は、毎事業年度終了後2月以内に、臨時総会は必要があるときはいつでも、理事会の決議を経て、理事長が招集する。
• 第36条　（総会招集の手続）
  1. 総会の招集は、会日の10日前までに到達するように、会議の目的たる事項及びその内容並びに日時及び場所を記載した書面を各組合員に発してするものとする。
• 第37条　（書面又は代理人による議決権又は選挙権の行使）
  1. 組合員は、前条の規定によりあらかじめ通知のあった事項につき、書面又は代理人をもって議決権又は選挙権を行使することができる。この場合は、その組合員の親族若しくは常時使用する使用人又は他の組合員でなければ代理人となることができない。
  2. 代理人が代理することができる組合員の数は、1人とする。
• 第38条　（総会の議事）
  1. 総会の議事は、中小企業等協同組合法（以下「法」という。）に特別の定めがある場合を除き、総組合員の半数以上が出席し、その議決権の過半数で決するものとし、可否同数のときは、議長の決するところによる。
• 第39条　（総会の議長）
  1. 総会の議長は、総会ごとに、出席した組合員又は組合員たる法人の代表者のうちから選任する。
• 第40条　（緊急議案）
  1. 総会においては、出席した組合員（書面又は代理人により議決権又は選挙権を行使する者を除く。）の3分の2以上の同意を得たときに限り、第36条（総会招集の手続）の規定によりあらかじめ通知のあった事項以外の事項についても議案とすることができる。
• 第41条　（総会の議決事項）
  1. 総会においては、法又は定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
     1. 組合の借入金残高の最高限度
     2. 金融事業に関する1組合員の貸付金残高（手形の割引を含む。）の最高限度
     3. その他理事会において必要と認める事項
• 第42条　（総会の議事録）
  1. 総会の議事録は、議長及び出席した理事が作成し、これに署名するものとする。
  2. 前項の議事録には、少なくとも次に掲げる事項を記載しなければならない。
     1. 総会の招集年月日
     2. 開催の日時及び場所
     3. 組合員数及びその出席者数
     4. 議事の経過の要領
     5. 議案別の議決の結果（可決、否決の別及び賛否の議決権数）
• 第43条　（理事会の招集）
  1. 理事会は、理事長が招集する。
  2. 理事長が事故又は欠員のときは、あらかじめ理事会において定めた順位にしたがい副理事長が、理事長及び副理事長がともに事故又は欠員のときは専務理事が、理事長、副理事長及び専務理事がともに事故又は欠員のときは、あらかじめ理事会において定めた順位にしたがい、他の理事が招集する。
  3. 前2項の規定にかかわらず理事は、必要があると認めるときは、いつでも、理事長に対し、会議の目的たる事項を記載した書面を提出して理事会を招集すべきことを請求することができる。
  4. 前項の請求をした理事は、同項の請求をした日から5日以内に、その請求の日より2週間以内の日を会日とする理事会の招集通知が発せられないときは、みずから理事会を招集することができる。
• 第44条　（理事会招集の手続）
  1. 理事会の招集は、会日の7日前までに日時及び場所を各理事に通知してするものとする。ただし、理事全員の同意があるときは、招集の手続きを省略することができる。
• 第45条　（理事会の議事）
  1. 理事会の議事は、理事の過半数が出席し、その過半数で決する。
• 第46条　（理事会の書面議決）
  1. 理事はやむを得ない理由があるときは、あらかじめ通知のあった事項について、書面により理事会の議決に加わることができる。
• 第47条　（理事会の議決事項）
  1. 理事会は、法又はこの定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
     1. 総会に提出する議案
     2. その他業務の執行に関する事項で理事会が必要と認める事項
• 第48条　（理事会の議長及び議事録）
  1. 理事会においては、理事長がその議長となる。
  2. 理事会の議事録については、第42条（総会の議事録）の規定を準用する。この場合において、同条第2項第5号中「（可決、否決の別及び賛否の議決権）」とあるのは「（可決、否決の別及び賛否の議決権数並びに賛成した理事の氏名及び反対した理事の氏名）」と読み替えるものとする。
• 第49条　（委員会）
  1. 本組合は、その事業の執行に関し、理事会の諮問機関として委員会を置くことができる。
  2. 委員会の種類、組織及び運営に関する事項は、規約で定める。

第7章　会計

• 第50条　（事業年度）
  1. 本組合の事業年度は、毎年1月1日に始まり、同年12月31日に終わるものとする。
• 第51条　（法定利益準備金）
  1. 本組合は、出資総額に相当する金額に達するまでは、毎事業年度の利益剰余金（ただし、前期繰越損失がある場合には、これをてん補した後の金額、以下第53条及び第54条において同じ。）の10分の1以上を法定利益準備金として積み立てるものとする。
  2. 前項の準備金は、損失のてん補にあてる場合を除いては、とりくずさない。
• 第52条　（資本準備金）
  1. 本組合は、増口金及び減資差益を、資本準備金として積み立てるものとする。
• 第53条　（特別積立金）
  1. 本組合は、毎事業年度の利益剰余金の10分の1以上を特別積立金として積み立てるものとする。
  2. 前項の積立金は、損失のてん補にあてるものとする。ただし、出資総額に相当する金額をこえる部分については、損失がない場合に限り、総会の議決により損失のてん補以外の支出にあてることができる。
• 第54条　（教育情報費用繰越金）
  1. 本組合は、第7条第10号の事業の費用にあてるため、毎事業年度の利益剰余金の20分の1以上を翌事業年度に繰り越すものとする。
• 第55条　（配当又は繰越し）
  1. 毎事業年度の利益剰余金（毎時業年度末決算において総益金から総損金を控除した金額）に前期の繰越利益又は繰越損失を加減したものから第51条の規定による法定利益準備金、第53条の規定による特別積立金及び前条の規定による教育情報費用繰越金を控除してなお剰余があるときは、総会の議決によりこれを組合員に配当し、又は翌事業年度に繰り越すものとする。
• 第56条　（配当の方法）
  1. 前条の配当は、総会の議決を経て、次の各号のいずれかにより行うものとする。
     1. 事業年度末における組合員の出資額に応じてする配当
     2. 組合員が事業年度において組合の事業を利用した分量に応じてする配当
     3. 前2号を併用した配当
  2. 前項第1号又は第3号の出資額に応じてする配当は、年10パーセントをこえないものとする。
  3. 配当金の計算については、第23条第2項（持分）の規定を準用する。
• 第57条　（損失金の処理）
  1. 損失金のてん補は、特別積立金、法定利益準備金、資本準備金の順序にしたがってするものとする。
• 第58条　（職員退職給与の引当）
  1. 本組合は、事業年度ごとに、職員退職給与規程に基づき、職員給与総額の20分の1以上を職員退職給与のために引き当てるものとする。

• 昭和56年6月15日制定
• 昭和58年3月25日一部改正
• 昭和63年2月23日一部改正
• 平成13年2月21日全文改正
• 平成16年2月20日一部改正

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